广东省数据知识产权存证登记平台
登记信息
采购入库部门状态负荷时效指标集 已登记
  • 数据申请号:

    粤2026011603789

  • 数据登记号:

    SZ2026120001460.2

  • 关键词:

    采购入库;单据状态;部门采购;工作负荷;单据时效

  • 登记时间:

    2026-04-01

  • 平台证书编号:

    20260144000001460

  • 数据处理者:

    暂无

  • 服务机构:

    广东创智知识产权运营服务有限公司

  • 登记主体:

    江门市源峰办公用品有限公司

  • 法院编号:

    广州互联网法院 - 77b2da371420fd6bf98fa1e045812e17ad6a14ca4a563d62b095f35e33f51ec1-749fc1a4;legalxchain

区块链信息
  • 上链时间:

    2026-01-22

  • 所属区块链:

    司法联盟链·广东省知识产权保护中心

  • 证据指纹:

    905cbaf7e40f3c14bb05a5d2e602f8d0376f2a422d4bb0402e2641259940056241ec3a458294dfe63dd36a3305170dc269447a6fe845fd629b45429f62ac61e8

  • 区块链存证证书编号:

    LXM-GDIPI-23202601223708132537

数据信息
数据简介
本数据集为江门市源峰办公用品有限公司采购单据全流程结构化数据,完整覆盖采购单据从开单到闭环的全生命周期节点。 数据集共设 10 个规范字段,分为三大核心维度:一是基础标识维度,含单据日期、带唯一编码规则的单据编号、采购发起部门,为数据统计提供核心基础维度;二是流程状态维度,含审核、执行、入库、关闭 4 项核心状态字段,精准标记单据实时处理进展;三是分析指标维度,含业务处理效率等级、部门单据集中度、单据生命周期阶段,均配套明确的计算逻辑与分级判定规则,可直接用于业务量化分析。 数据集完整记录了多状态、多部门、多效率等级的采购单据明细,可支撑采购流程效率评估、部门业务分布分析、单据全流程管控等数据分析场景。
  • 数据来源:

    自行产生

  • 数据所属行业分类:

    F51 批发业

数据处理规则说明
部门单据集中度:按自然日维度计算,计算公式:单日部门集中度 P=(当日该部门单据总数 n÷ 当日全公司单据总数 N)×100%。分级规则:P≥50% 为高集中度,20%≤P<50% 为中集中度,P<20% 为低集中度。 业务处理效率等级:基于单据状态与开单时长,按优先级从高到低判定:①高效完成:全执行、全入库、已关闭且开单 1 天内完成;②良好推进:执行 / 入库中且开单≤2 天;③正常执行:已审核未执行且开单≤1 天;④效率待提升:已审核未执行且开单 1-3 天;⑤超期待执行:已审核未执行且开单 > 3 天;⑥待审核启动:未审核单据。 单据生命周期阶段:按单据状态 + 处理时长,划分为待审核立项、待执行派单、执行停滞、执行超期、执行中、入库核验中、待关闭归档、已完成闭环 8 个递进式流程阶段,精准定位单据所处流程环节。
应用场景描述
一是采购全流程进度追踪与督办。基于单据生命周期阶段、审核 / 执行 / 入库 / 关闭全链路状态字段,实时定位每笔采购单据所处环节,精准识别超期待执行、待审核等停滞异常单据,快速发起督办推动流程闭环,解决采购执行卡壳、超期等核心问题。 二是部门采购运营效能管控优化。通过业务处理效率等级、部门单据集中度指标,量化各部门采购业务量分布与处理效能,识别高负荷部门与低效单据,优化人力与资源配置,针对性提升核心业务部门的采购执行效率。 三是采购绩效与合规管理。以效率等级为核心建立采购团队绩效考核标准,同时通过全流程状态追溯,规范采购审批、执行、入库全环节合规性,规避超期未执行、未审核等运营风险,实现采购业务降本增效。
  • 数据格式:

    xlsx

  • 数据更新频率:

    其他

  • 数据量:

    51

样例数据
单据日期 单据编号 部门 审核状态 执行状态 入库状态 关闭状态 业务处理效率等级 部门单据集中度 单据生命周期阶段 2025-12-27 CGDD-20251227-00009 业务二组 已审核 未执行 未入库 未关闭 效率待提升 高集中度(75.0%) 已审核超期待执行 2025-12-27 CGDD-20251227-00008 业务三组 已审核 未执行 未入库 未关闭 效率待提升 低集中度(25.0%) 已审核超期待执行 2025-12-27 CGDD-20251227-00006 业务二组 已审核 未执行 未入库 未关闭 效率待提升 高集中度(75.0%) 已审核超期待执行
数据结构样例
单据日期 单据编号 部门 审核状态 执行状态 入库状态 关闭状态 业务处理效率等级 部门单据集中度 单据生命周期阶段
数据状态
  • 2026-04-01

    数据知识产权登记完成