广东省数据知识产权存证登记平台-证书详情

登记信息

铁石采购清单分析数据集 已登记

数据申请号：

粤2026042304363
数据登记号：

SZ2026120005428.X
关键词：

采购管理；物资采购；成本管控；项目采购；数据资产
登记时间：

2026-07-28
平台证书编号：

20260444000005428
数据处理者：

暂无
服务机构：

广东省电子信息行业协会
登记主体：

东莞市铁石文档科技有限公司
法院编号：

广州互联网法院 - c6841f85dd96d193a3811cfa2ac9152d844ad25fdcce11f14ea2cfd136a4425c-749fc1a4;legalxchain

区块链信息

上链时间：

2026-07-09
所属区块链：

司法联盟链·广东省知识产权保护中心
证据指纹：

5d6cafb84937b49793a6edf5daa7585e7e8c0e00973826f53c58bc83f82a6f63c37171b4e9f77c847e4d212c374415e480d4310faf2451f3129dc6e4edb73364
区块链存证证书编号：

LXM-GDIPI-23202607096817910420

数据信息

数据简介

本数据集来源于铁石采购清单汇总台账的加工分析数据，以单位采购业务全流程台账为基础，完成了数据清洗、指标衍生、维度拆解与合规脱敏处理，形成了标准化的采购分析数据集。数据涵盖时间、归属项目、采购物品名称、数量、单位、预计单价、预计金额、实际金额等核心基础字段，同时衍生了金额差额、金额差异率、差异状态标签、实际单价、单价差异标记、采购金额分级、差异程度分级等7个分析字段，完整覆盖采购业务的事前预算、事中执行、事后复盘全链路数据。该数据集构建了系统化、标准化、可复用的采购业务监测分析数据库，对采购数字化管理、内控体系建设具有实用价值，弥补了传统采购台账仅记录基础信息、缺乏量化分析维度的局限性。系统反映了不同项目、不同品类、不同时间周期的采购行为特征与预算执行情况，刻画了采购成本的管控效果与风险层级，为全域采购预算执行摸排、成本风险研判、采购规律总结提供权威数据支撑。标准化的采购数据可支撑企业采购内控机制、成本管控体系的完善，推动采购管理从传统粗放式台账记录向数据化、精准化、规范化的科学治理模式升级，为企业降本增效、采购合规管理、供应链优化以及财务内控体系建设提供基础数据支撑。

数据来源：

自行产生
数据所属行业分类：

L72 商务服务业

数据处理规则说明

1、数据采集与清洗：通过整理用户提供的原始采购台账数据，汇总采购时间、归属项目、采购物品名称、采购数量、单位、预计单价、预计金额、实际金额等核心基础字段，对初始数据进行完整性校验、格式标准化、敏感信息脱敏处理，保证初始数据的准确性、完整性与合规性。 2、基于清洗后的数据，进行原创性分析计算，核心计算公式与规则为： 2.1预计金额＝采购数量×预计单价； 2.2金额差额＝实际金额-预计金额； 2.3金额差异率＝金额差额/预计金额； 2.4差异状态标签规则为：金额差额＝0为无差异，金额差额＜0为节约，金额差额＞0为超支； 2.5实际单价＝实际金额/采购数量； 2.6单价差异标记规则为：实际单价＝预计单价为单价一致，实际单价≠预计单价为单价不一致； 2.7采购金额分级规则为：预计金额＜＝100为小额，100＜预计金额＜＝1000为中额，1000＜预计金额＜＝10000为大额； 2.8差异程度分级规则为：金额差异率＝0为无差异，0＜金额差异率＜＝5%为轻微差异，5%＜金额差异率＜＝20%为显著差异，20%＜金额差异率为重大差异。 3、汇总各基础数据与衍生分析结果，最终形成本标准化数据集。

应用场景描述

1、依托全量采购台账数据及衍生的金额差异率、差异状态标签、差异程度分级等核心指标，可动态追踪采购预算执行情况，精准研判采购成本管控效果、超支风险与节约空间。 2、结合金额差额、采购金额分级、单价差异标记等量化指标，可精准划分采购业务的风险等级与管控优先级，结合不同项目、不同采购品类的预算执行特征，制定分品类、分项目、分阶段的差异化采购管控方案，规避盲目统管、管控重点不明确的问题。同时可用于采购成本管控效果的量化评估，持续优化采购预算编制、供应商管理、议价谈判等业务流程，降低企业采购成本与运营风险。 3、通过对比同类采购物品的采购频次、单价差异、预算执行情况，可明确不同品类采购物品的成本波动规律与供应商报价合理性，为企业采购品类结构优化、供应商筛选与分级、集中采购模式优化提供数据参考，从采购源头压低采购成本，助力企业降本增效与供应链稳定性提升。 4、标准化的全链路采购数据，可支撑企业采购管理数字化转型、内控体系建设等相关研究，同时作为企业采购管理、财务内控培训的实操案例，普及科学采购管控技术，也能为企业采购管理制度优化、财务合规体系建设、降本增效政策制定提供数据依据。

数据格式：

xlsx
数据更新频率：

实时更新
数据量：

1067

样例数据

时间归属项目采购物品名称数量单位预计单价预计金额实际金额金额差额金额差异率差异状态标签实际单价单价差异标记采购金额分级差异程度分级 2024-06-08 人民医******** 得力重******** 2 个 43 86 27.36 -58.64 -68.2% 节约 13.68 单价不一致小额重大差异 2024-06-08 人民医******** 档案专******** 2 个 9.8 19.6 19.6 0 0.0% 无差异 9.8 单价一致小额无差异 2024-06-08 人民医******** 档案专******** 1 个 11.8 11.8 11.8 0 0.0% 无差异 11.8 单价一致小额无差异

数据结构样例

时间归属项目采购物品名称数量单位预计单价预计金额实际金额金额差额金额差异率差异状态标签实际单价单价差异标记采购金额分级差异程度分级

数据状态

2026-07-28

数据知识产权登记完成