数据信息
数据简介
本数据集基于铁石档案全生命周期管理业务台账加工而成，经元数据标准化采集、全生命周期指标衍生、维度拆解及合规脱敏，形成标准化档案元数据分析数据集。涵盖全宗号、全宗名、案卷编号、归档日期、密级、保管期限、案卷题名、档号、文件形成日期、页数等14个核心基础字段，并衍生文件形成到归档间隔天数、归档年份、档案归档年龄（年）、长期保管标记、涉密档案标记、工程类档案标记7个分析字段，完整覆盖档案从形成、归档到保管的全生命周期核心元数据。
该数据集构建了系统化、可复用的档案元数据管理分析数据库，突破传统元数据仅记录基础著录信息、缺乏全生命周期量化分析的局限。通过多维数据刻画不同全宗、保管期限、密级及类型档案的形成规律、归档时效与保管特征，精准反映档案管理状态与合规层级，为全域档案管理现状摸排、归档时效研判及资源规律总结提供权威数据支撑。可支撑企业档案全生命周期管控机制与数字化管理体系建设，推动档案管理从被动式著录登记向数据化、精准化主动治理转型，为档案资源高效利用、合规管理、数字化转型及管理体系完善提供核心数据基础。
数据处理规则说明
1、数据采集与清洗：通过整理原始档案管理元数据台账数据，汇总多项核心基础字段，对初始数据进行完整性校验、日期格式标准化、敏感信息脱敏处理（全宗名、案卷题名、编制单位、责任者等敏感信息做合规脱敏处理），保证初始数据的准确性、完整性与合规性。
2、基于清洗后的数据，进行原创性全生命周期分析计算，衍生7个核心分析字段，构建档案全生命周期元数据分析指标体系。核心计算公式与规则为：
2.1文件形成到归档间隔天数=归档日期（转换为日期格式）-文件形成日期（转换为日期格式），以自然日天数计算；
2.2归档年份=从归档日期中提取的4位年份数值；
2.3文件形成年份=从文件形成日期中提取的4位年份数值；
2.4档案归档年龄(年)=当前年份-文件形成年份，以完整年度数计算；
2.5长期保管标记规则为：保管期限为30年及以上的标记为1，否则标记为0；
2.6涉密档案标记规则为：密级为内部及以上的标记为1，否则标记为0；
2.7工程类档案标记规则为：案卷题名包含工程、厂房、建筑等工程类关键词的标记为1，否则标记为0。
3、汇总各基础档案元数据与衍生分析结果，最终形成本标准化数据集。
应用场景描述
1、依托全量档案元数据及衍生的归档间隔天数、档案归档年龄、保管期限标记等核心指标，可动态追踪档案从形成到归档的全流程时效，精准研判档案归档效率、管理规范度与资源老化程度。
2、结合密级标记、保管期限标记、档案类型标记等量化标签，可精准划分档案的管理等级、管控优先级与利用权限，结合不同全宗、不同类型档案的管理特征，制定分密级、分保管期限、分类型的差异化档案管理方案，规避盲目统管、管控重点不明确的问题。
3、通过对比不同年份、不同编制单位、不同类型档案的归档时效、形成规律与保管特征，可明确档案管理的核心影响因素，为企业档案库房布局优化、档案数字化优先级规划、档案资源利用体系建设提供数据参考，从管理源头提升档案资源的利用效率，助力企业档案数字化转型与智慧档案体系建设。
4、标准化的档案全生命周期元数据，可支撑企业档案管理数字化转型、档案学相关研究，同时作为企业档案管理、合规管理培训的实操案例，普及科学的档案全生命周期管理方法，也能为企业档案管理制度优化、合规管控体系建设、档案资源价值挖掘提供数据依据。
样例数据
全宗号 全宗名 案卷编号 归档日期 密级 保管期限 案卷题名 编制单位 档号 卷内文件号 责任者 文件题名 文件形成日期 页数 文件形成到归档间隔天数 归档年份 文件形成年份 档案归档年龄(年) 长期保管标记 涉密档案标记 工程类档案标记 101.01 **********科技有限公司 0005 20220413 内部 30年 **********、宿舍1号厂房（建筑施工图纸） **********科技有限公司 101.01-0005-0001 0001 ****建筑设计有限公司 封面目录（**********、宿舍——1号厂房） 20180701 1 1382 2022 2018 4 1 1 1 101.01 **********科技有限公司 0005 20220413 内部 30年 **********、宿舍1号厂房（建筑施工图纸） **********科技有限公司 101.01-0005-0002 0002 ****建筑设计有限公司 建筑总说明文字部分（**********、宿舍——1号厂房） 20180701 1 1382 2022 2018 4 1 1 1 101.01 **
数据结构样例
全宗号 全宗名 案卷编号 归档日期 密级 保管期限 案卷题名 编制单位 档号 卷内文件号 责任者 文件题名 文件形成日期 页数 文件形成到归档间隔天数 归档年份 文件形成年份 档案归档年龄(年) 长期保管标记 涉密档案标记 工程类档案标记
